أصغر مساحة للمكالمة:
مساحة تسجيل المكالمة التي مدتها ساعة واحدة على الـ Server تكون 7MB وبذلك فإن مساحة الـ 1000 ساعة 7GB وبالتالي فإن إحتمال زيادة مساحة الـ Server أو حذف مكالمتها القديمة ضئيل فلا يكون هناك ضرورة التغيير إلا بعد فترات كبيرة.
حماية المكالمات:
نظام قوي لحماية المكالمات فلا يمكن التعامل عليها سواء بسماعها أو حذفها إلا من خلال برنامج معين داخل النظام بالإضافة إلا صلاحية لا تعطي إلا للمسئول أو المشرف للدخول علي البرنامج.
“Call Mark”:
وهي خاصية تمكن موظف خدمة العملاء وضع علامة معينة في أي جزء من المكالمة أثناء التحدث مع العميل وذلك في حالة سماع شكوى معينة أو الاساءة لموظف خدمة العملاء كما تستخدم هذه الخاصية لتأكيد علي بيع منتج أو خدمة للعميل (مثال شركات البورصة وبيع الأسهم). كما يمكن سماع المكالمة بدأ من العلامة الموضوعة في المكالمة بدلا من سماع المكالمة من البداية.
تصنيف وتحديد نوع المكالمة :
من خلال هذه الخاصية يمكن معرفة أهتمام العملاء بخدمات أو منتجات المؤسسة من حساب عدد المكالمات المستقبلة لكل خدمة وذلك بعمل تصنيفات أو مجموعات على حسب الخدمات أو المنتجات المقدمة وتحديد نوع المكالمة أثناء التحدث مع العميل. مثال (شركة عقارات تقدم بيع شقق، فلل، اراضى. فعند التحدث مع العميل يمكن تحديد نوع المكالمة على حسب استفسار أو طلب العميل عن الشقق أو الفلل أو الأراضي، وبذلك يمكن معرفة عدد المكالمات المستقبلة عن كل خدمة). كما يمكن تغيير نوع المكالمة أثناء التحدث مع العميل وإصدار تقارير عن عدد المكالمات لكل خدمة أو منتج مقدم من المؤسسة للعملاء.
تسجيل الكلام الفعلي:
وعدم تسجيل فترات الإنتظار مما يقلل من حجم المكالمة.
تسجيل خاص لكل تحويل :
في المكالمات التي يكون بداخلها أكثر من تحويل بخلاف التسجيل الأساسي للمكالمة يتم عمل تسجيل خاص لكل تحويل ويتم تسجيله بأسم الموظف المحول له المكالمة أو الرقم الداخلي الخاص به وبذلك يمكن سماع التحويل الخاص بموظف معين بدلا من سماع المكالمة من بدايتها.
